1. Smlouva
Tyto obchodní podmínky (dále jen „Podmínky“) upravují přístup ke službě flexiday (dále jen „Služba“) a její používání. Službu provozuje Daniel Hrynusiw OSVČ („my“), IČO 23347406, se sídlem Bořetická 4133/6, 628 00 Brno-Židenice. Založením účtu nebo používáním Služby s Podmínkami souhlasíte. Pokud Službu používáte jménem organizace, potvrzujete, že jste oprávněni Podmínky jejím jménem přijmout.
2. Definice
- Účet — přihlašovací údaje a profil, které si pro používání Služby vytvoříte.
- Tým — skupina uživatelů a obsahu uspořádaná ve sdíleném pracovním prostoru.
- Obsah — veškerá data, která zadáte, včetně žádostí o volno a poznámek.
- Organizace — pracovní prostor, který zákazník ve Službě vede pro lidi, kteří pro něj pracují, včetně jeho skupin. Jedná za ni její vlastník.
- Údaje organizace — osobní údaje, které Organizace ve Službě vede o lidech, kteří v ní pracují, například pracovní poměry, nepřítomnosti, docházku a nároky.
- Údaje účtu — údaje, které vedeme o samotném držiteli Účtu, například jeho přihlášení, nastavení a oznámení. Oba druhy uvádějí naše Zásady ochrany osobních údajů.
3. Služba
flexiday je nástroj, ve kterém týmy žádají o volno, schvalují ho a sledují. Funkce můžeme postupně přidávat, měnit nebo odebírat, abychom Službu zlepšovali.
4. Způsobilost a účty
- Službu smíte používat, jen pokud je vám alespoň 16 let.
- Zavazujete se uvádět přesné údaje a udržovat je aktuální.
- Odpovídáte za utajení svých přihlašovacích údajů a za veškerou činnost ve svém Účtu. O každém neoprávněném použití nám dejte neprodleně vědět.
5. Přípustné užití
Zavazujete se, že nebudete:
- používat Službu k protiprávnímu účelu nebo v rozporu s těmito Podmínkami;
- pokoušet se o neoprávněný přístup ke Službě nebo k datům jiných uživatelů;
- zasahovat do Služby, narušovat ji, přetěžovat ji nebo provádět její zpětnou analýzu;
- vytěžovat, přeprodávat nebo zneužívat Službu či její data.
6. Váš obsah
Všechna práva ke svému Obsahu si ponecháváte. Udělujete nám omezenou licenci Obsah ukládat, zpracovávat a zobrazovat výhradně za účelem poskytování a zlepšování Služby. Odpovídáte za Obsah, který zadáte, a za to, že máte právo sdílet se Službou osobní údaje jiných lidí (například kolegů).
7. Docházka a poloha zaměstnanců
Docházku, a zejména záznam polohy, zapínáte vy. Je vaší odpovědností informovat lidi ve své organizaci, že se při příchodu a odchodu zaznamenává jejich poloha, získat před zapnutím souhlas nebo projednání, které vyžaduje místní pracovní právo a právo na ochranu osobních údajů, a udržovat je po celou dobu, kdy je nastavení zapnuté. flexiday o tomto souhlasu nic nezaznamenává a nemůže ho ověřit. Poskytujeme nastavení, upozornění, které vaši zaměstnanci vidí v aplikaci, a lhůty uchování popsané v našich Zásadách ochrany osobních údajů.
8. Ochrana osobních údajů
U Údajů organizace je správcem organizace a my jsme jejím zpracovatelem. Naše Smlouva o zpracování osobních údajů je součástí těchto Podmínek a platí pro každou organizaci u každého tarifu. Založením Organizace nebo přijetím těchto Podmínek jejím jménem přijímáte za ni i Smlouvu o zpracování osobních údajů. Pokud se Smlouva o zpracování osobních údajů a tyto Podmínky ve zpracování Údajů organizace liší, má přednost Smlouva o zpracování osobních údajů.
U Údajů účtu jsme správcem my, jak popisují naše Zásady ochrany osobních údajů. Pokud Organizace zapne adresář lidí, přijímá její vlastník také smlouvu k adresáři lidí (v angličtině).
9. Dostupnost
Službu poskytujeme průběžně a s vynaložením přiměřeného úsilí. Nezaručujeme, že bude Služba fungovat bez přerušení nebo bez chyb, a v případě potřeby můžeme provádět údržbu nebo pozastavit některé funkce.
10. Tarify, poplatky a platby
Služba nabízí bezplatný tarif a placená předplatná (nyní Pro a Enterprise a volitelné skupiny navíc). Limity a ceny jednotlivých tarifů jsou uvedeny na stránce s ceníkem. Zobrazené ceny jsou bez DPH; příslušná daň se vypočte a zobrazí v pokladně před zaplacením.
Placené tarify prodává náš autorizovaný prodejce, Paddle.com Market Ltd („Paddle“), jako Merchant of Record. Paddle je prodávajícím u vašeho nákupu: zpracuje platbu, vypočte a odvede příslušné daně a vystaví faktury a účtenky. Na samotnou platební transakci se vztahují podmínky pro kupující společnosti Paddle.
- Obnovení. Předplatné se na konci každého měsíčního nebo ročního období automaticky obnovuje, dokud ho nezrušíte.
- Zrušení. Předplatné můžete kdykoli zrušit na stránce s fakturací přes „Spravovat platební metodu“, která otevře zákaznický portál Paddle. Tarif zůstane aktivní do konce zaplaceného období a poté se neobnoví.
- Neúspěšné platby a přechod na nižší tarif. Pokud platba za obnovení selže nebo přejdete na nižší tarif, vaše dosavadní limity fungují ještě 14 dní. Poté se skupiny, které limity tarifu překračují, přepnou jen pro čtení — zůstanou viditelné a nic se nesmaže — dokud se do limitů tarifu nevrátíte.
- Vrácení peněz. Žádosti o vrácení peněz vyřizuje Paddle podle svých pravidel pro vracení plateb a vašich zákonných práv. Protože Služba je digitální služba, jejíž poskytování začíná okamžitě, souhlasíte se zahájením plnění hned; zákonná práva spotřebitele na odstoupení tím nejsou dotčena tam, kde platí.
- Změny cen. Pokud ceny změníme, nové ceny platí od vašeho dalšího zúčtovacího období a předem vás o tom v přiměřené lhůtě informujeme.
11. Duševní vlastnictví
Služba, včetně softwaru, designu a ochranných známek, patří Daniel Hrynusiw OSVČ a je chráněna zákonem. Tyto Podmínky vám nedávají ke Službě žádná práva kromě práva používat ji v souladu s nimi.
12. Ukončení
Službu můžete kdykoli přestat používat a svůj Účet smazat. Smazáním Účtu nesmažete Údaje organizace, které o vás vedou organizace, ve kterých pracujete; co se s nimi stane, rozhoduje každá organizace, jak popisují Zásady ochrany osobních údajů. Smazáním Organizace končí zpracování jejích údajů, jak popisuje Smlouva o zpracování osobních údajů. Pokud tyto Podmínky porušíte nebo pokud Službu ukončíme, můžeme váš přístup pozastavit nebo ukončit. Po ukončení zaniká vaše právo Službu používat; ustanovení, která mají ze své povahy trvat (např. duševní vlastnictví, vyloučení záruk a omezení odpovědnosti), zůstávají v platnosti.
13. Vyloučení záruk
V rozsahu, který zákon dovoluje, poskytujeme Službu „tak, jak je“ a „tak, jak je dostupná“, bez jakýchkoli výslovných nebo předpokládaných záruk. Nezaručujeme, že Služba splní vaše požadavky nebo bude bez chyb.
14. Omezení odpovědnosti
V rozsahu, který zákon dovoluje, neodpovídáme za nepřímé, nahodilé ani následné škody ani za ztrátu dat, zisku nebo obchodu vzniklou používáním Služby. Nic v těchto Podmínkách neomezuje odpovědnost, kterou podle platného práva omezit nelze, včetně vašich zákonných práv spotřebitele.
15. Změny těchto Podmínek
Tyto Podmínky můžeme čas od času aktualizovat. Změníme pak datum poslední aktualizace výše a u podstatných změn vás upozorníme i jinak. Pokud Službu používáte i poté, co změny nabudou účinnosti, s aktualizovanými Podmínkami souhlasíte.
16. Rozhodné právo
Tyto Podmínky se řídí právem České republiky. K řešení sporů jsou příslušné soudy České republiky, aniž jsou dotčena kogentní práva na ochranu spotřebitele, která máte ve státě svého bydliště.
17. Kontakt
Daniel Hrynusiw OSVČ
Bořetická 4133/6, 628 00 Brno-Židenice
daniel@hrynusiw.cz